杭州冰淇淋供货商违约失联 申请退还定金说明
原定于4月10日—12日,在杭州国际博览中心1A展厅开展参展活动。此前通过闲鱼联系到杭州萧山本地冰淇淋供货商家(联系电话:13777414520),约定由对方现场提供冰淇淋机及甜筒派发服务,服务周期为4月10日中午至4月12日下午,项目总费用2800元,并于4月3日提前向对方支付定金800元。
付款后双方建立沟通群,全程由我与同事共同对接,期间同事就设备进场事宜,和展馆物业负责人提前核实。物业临时告知设备存在无法进场的风险,我方随即在沟通群内如实同步情况,仅向商家咨询备选解决方案,从未单方面提出取消合作、终止活动,也没有任何违约行为,一直保持友好协商。
不料在活动开展前一天,也就是4月9日,该商家在未提前告知、没有任何协商沟通的情况下,直接拉黑我方微信、拒接所有电话,彻底失联。
4月10日我方工作人员抵达展馆现场后,经与场馆负责人最终确认,冰淇淋设备完全可以正常进场使用,但此时已经完全联系不上供货方,原定的现场冰淇淋派发活动被迫搁置,严重影响我方整体参展安排与活动效果。
活动结束后,我方于4月13日返回深圳并报警处理。期间多次拨打对方电话,确认已被对方拉黑,后续由当地民警通过其他方式才勉强联系上该商家。但对方态度强硬,拒不配合协商,单方面判定我方违约,拒绝退还定金。
整件事情中,我方全程主动沟通、如实同步现场情况,始终积极配合对接,无任何违约行为。是商家在收取定金后,无故拉黑失联、擅自中止合作,属于明显单方违约。对方无故侵占定金拒不退还的行为,完全不合理也不合规,我方无法接受。
现正式要求公正处理,责令对方全额退还定金,或至少退还部分定金,维护我方合法权益。